Kamis, 23 Februari 2012

Pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil Dibuka" Saat Import Data Dari Zahir Ver. 5.0 (Database Local)

Untuk memudahkan anda saat memutuskan membuat data baru, zahir accounting memiliki fasilitas import yang bisa anda gunakan baik untuk cut off data atau hanya memindahkan data-data master saja dari data zahir yang sudah anda miliki sebelumnya. Lalu bagaimana jika pada saat proses impor muncul pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil di Buka! Silahkan Coba Kembali. Jangan khawatir akan pesan tersebut, karena untuk pesan tersebut ditampilkan untuk mengingatkan kita bahwa sumber data yang akan kita impor belum ditentukan.

Berikut langkah-langkahnya :

Bagaimana jika ada transaksi pengembalian kelebihan Kredit / Debit.

Pengembalian kelebihan Kredit/Debit terjadi karena adanya kelebihan pembayaran piutang/hutang usaha dari nilai invoice tagihan yg sebenarnya. Misalnya Customer A memiliki Invoice tagihan piutang senilai Rp 456.500,- tetapi ternyata si customer tersebut membayar invoice piutang usaha senilai Rp 457.000,- Nah kelebihan bayar inilah yg akan tampil di List Pengembalian Kelebihan (Kredit) di Penjualan. Didalam program Zahir ketika terjadi kelebihan bayar, hanya ada dua opsi proses pengembalian yaitu dikembalikan dalam bentuk tunai berupa Kas/Bank atau digunakan untuk memotong piutang usaha untuk invoice berikutnya. Berikut proses cara penginputan transaksi penjualanya secara kredit:

Panduan untuk melakukan proses Produksi dari Bahan baku ke Barang jadi ( Perakitan )

Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri (manufaktur).Berikut ini adalah panduan untuk melakukan proses pemindahan bahan baku ke barang jadi (autobuild). Adapun sebelum proses perakitan diperlukan beberapa langkah untuk melakukan seting data yaitu setting data akun, data satuan pengukuran, kelompok barang dan data produk. Setting Akun Perkiraan Masuk ke data-data > klik data rekening > klik baru > Pilih sub klasifikasi, isi nama akun kemudian rekam 1.Buat akun persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang jadi. 2.Buat akun Penjualan Barang Jadi dan Harga Pokok Penjualan.

Bagaimana Merubah (Ganti Password) Pada Data Zahir Accounting?

Dalam benak Anda pasti berpikir bagaimana merubah Password pada Data Keuangan Program Zahir Accounting. Padahal Data Keuangan Anda perlu ada perubahan untuk Settingan Passwordnya. Perubahan ini misalkan saja karena ada Kariawan yang sudah tidak bekerja lagi di perusahaan Anda. Dalam uraian ini kami akan membahas langkah untuk merubah Password Data Keuangan pada Program Zahir Accounting Anda. Berikut ini langkah - langkah merubah Password pada Data Zahir Accounting

Bagaimana Cara Lihat Fitur / Modul Yang Dimiliki Dalam Program Zahir Accounting

Untuk melihat modul atau fasilitas-fasilitas yang dimiliki pada Zahir Accounting, Paket (Dongle atau Non Dongle). Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik Petunjuk > Lihat Daftar Fasilitas Yang Tersedia Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.

Cara Input Pembayaran Hutang dan Piutang secara Parsial ( Cicilan )

Ada sebagian customer jika melakukan transaksi pembayaran piutang  dilakukan secara berkala, yaitu pembayaran piutang satu invoice  dilakukan dalam beberapa kali pembayaran. Berikut ini adalah cara  melakukan pembayaran piutang secara parsial (cicilan).

1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.

Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer

Bagaimana Meghilangkan Jurnal Bayangan (Predictive entri) Pada Transaksi Kas atau Jurnal Umum

Fasilitas Predictive Entri berguna untuk memberikan prediksi atau  ramalan jurnal yang pernah dicatat sebelumnya untuk dijadikan referensi  pencatatan jurnal dengan akun yang sama untuk transaksi berikutnya.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.



Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.

Klik Setting > Set up Program

Laporan Neraca/Laba Rugi Tidak Balance Dengan Buku Besar

Ada  kalanya kita  menemukan dalam laporan keuangan kita ketidaksesuaian  antara nilai yang tertera pada laporan neraca/laba rugi dengan nilai  yang terdapat pada buku besar, contohnya seperti ini, pada laporan  neraca standar per bulan November 2011 nilai Piutang Usaha senilai 1.275.359.664,00,- sedangkan pada laporan buku besar dengan akun yang sama menunjukkan nilai 1.270.653.414,00 yang  seharusnya nilai yang terdapat pada laporan neraca atau laba rugi  dengan saldo akhir yang terdapat pada laporan buku besar standar adalah  sama.

dibawah ini adalah screen shot contoh laporan yang tidak balance  antara neraca dengan laporan buku besar khususnya untuk akun Piutang  usaha.

Panduan melakukan Unistall dan install pada firebird

Jika anda menggunakan komputer local area ( bukan jaringan ) tetapi
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :

Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.

atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :

Panduan untuk melakukan proses update Build pada Program Zahir

Jika anda menggunakan komputer local area ( bukan jaringan ) tetapi
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :

Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.

atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :

Rabu, 22 Februari 2012

Setting Password agar User tidak bisa hapus (edit) transaksi Penjualan dan Pembelian

Untuk  memberikan hak akses atau kewenangan pada setiap user atau klient maka  seorang admin harus bisa mengatur hak user tersebut. Karena pengaturan  hak akses sangat penting untuk keamanan data keuangan yang anda miliki.  Anda jangan keliru atau salah memberikan hak akses pada setiap user.  Anda harus mengetahui hak User tersebut hanya bisa apa saja, misalkan  Anda memberikan hak akses untuk hapus transaksi pada User A padahal user  tersebut tidak di beri hak utuk menghapus transaksi. Dengan kata lain  anda memberikan hak akses yang kurang tepat pada user tersebut.

Berikut ini kami akan jelaskan langkah-langkah setting hak akses  untuk User agar tidak bisa Hapus (Edit) Transaksi Penjualan dan  Pembelian.

Kamis, 09 Februari 2012

Tips agar nilai Revaluasi Mata Uang Asing sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke nilai mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg bersangkutan. Dalam penggunaan program Zahir, terdapat fasilitas modul Multi Currency. Apa itu fasilitas Modul Multi Currency? Modul Multi Currency adalah fasilitas dimana user dapat menginput transaksi menggunakan lebih dari satu mata uang, karena memang default mata uang yg digunakan oleh program adalah mata uang Rupiah. Artinya didalam program Zahir anda bisa menggunakan mata uang Dollar, Sing Dollar, atau mata uang yg lainnya dalam satu transaksi. Berikut ini akan saya informasikan beberapa tips agar nilai revaluasi anda sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg digunakan pada saat tutup buku akhir bulan. 1. Pastikan anda sudah membuat & membedakan Kode & Nama Mata Uang Asing yg akan digunakan. 2. Pastikan anda sudah menentukan & membedakan Akun Penting untuk masing-masing mata uang asing. 3. Pastikan anda sudah menentukan nilai kurs akhir bulan untuk masing-masing mata uang asing yg anda gunakan, serta pastikan tidak ada nilai kurs yg sama dengan tanggal yg sama di rincian kurs masing-masing mata uang asing tersebut. 4. Pastikan pada saat pengisian Saldo Awal Akun, untuk akun-akun yg menggunakan mata uang asing, misalnya mata uang USD, meskipun nilainya 0 harus dimasukkan nilai kursnya sesuai dengan nilai kurs pada saat Saldo Awal Akun & Pastikan nilai kurs yg dimasukkan sama untuk semua akun yg menggunakan mata uang asing. 5. Jika satu Vendor atau Customer ketika terjadi transaksi menggunakan dua mata uang yg berbeda, sebaiknya di Data Nama Alamat untuk Vendor & Customer tersebut dibedakan kode & mata uangnya Jika sudah anda pastikan keempat point diatas, silahkan anda lakukan proses Revaluasi mata uang asing. Caranya sebagai berikut: 1. Klik File > Alat Bantu > Hitung Ulang Saldo Akhir Akun > Muncul “Pastikan tidak ada user lain yg sedang membuka data yg sama “, klik Yes > Proses. 2. Klik Tutup Buku > Revaluasi Mata Uang Asing. Ikuti langkah-langkah dibawah ini; 3. Silahkan anda lakukan proses Tutup Buku Bulan dengan langkah-langkah berikut ini;

Dalam penggunaan program Zahir, terdapat fasilitas modul Multi Currency. Apa itu fasilitas Modul Multi Currency? Modul Multi Currency adalah fasilitas dimana user dapat menginput transaksi menggunakan lebih dari satu mata uang, karena memang default mata uang yg digunakan oleh program adalah mata uang Rupiah. Artinya didalam program Zahir anda bisa menggunakan mata uang Dollar, Sing Dollar, atau mata uang yg lainnya dalam satu transaksi. Berikut ini akan saya informasikan beberapa tips agar nilai revaluasi anda sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg digunakan pada saat tutup buku akhir bulan.
1. Pastikan anda sudah membuat & membedakan Kode & Nama Mata Uang Asing yg akan digunakan.

Selasa, 07 Februari 2012

Success Story : PT. Morodadi Prima ( Karoseri)


Berdiri Sejak Tahun 1970 an P.T. Morodadi Prima dapat dikatakan salah satu peusahaan Karoseri Kendaraan tertua di Jawa Timur, terletak di Kota Malang dengan area yang relatif besar dilengkapi dengan fasilitas memadai dan ditunjang oleh SDM yang berkualitas PT. Morodadi Prima dapat menciptakan body kendaraan dengan kualitas terjamin dan berstandar mutu keselamatan. Body kendaraan yang sering dibuat disini diantaranya L300, Elf Short / Long dan berbagai macam jenis Bus.

Open in new window Open in new window

Di temui di kantornya Bapak Hari Sucipto selaku Head Accounting PT. Morodadi Prima mengatakan bahwa Teknologi yang tepat serta didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten dan komitmen yang tinggi merupakan berbagai faktor yang menentukan keberhasilan sebuah perusahaan karoseri. Berkat komitmen karyawan yang berdedikasi tinggi PT Moroda di Prima mampu menghasilkan kendaraan berkualitas tinggi selama lebih dari tiga dekade.

Open in new window Open in new window

Dalam perkembangannya lebih dari tiga dekade ini banyak kepercayaan yang telah diperoleh dari masyarakat ataupun pelanggan serta pemerintah Indonesia terhadap P.T. Morodadi Prima sehingga memecu semangat berinovasi untuk terus bekerja untuk menghasilkan kendaraan yang kuat, aman, dan nyaman. Dan untuk perkembangan kedepan kita akan mengambil sertifikasi ISO untuk kebijakan Mutu ujar Pak Hari Sucipto.

Open in new window


Seiring perjalanan perusahan Karoseri ini yang sebulumnya mengelolah bisnisnya dengan cara manual yang akibatnya malah menambah masalah terus menerus di dalam perusahaan dan berujung kepada kerugian akhiryang dilakukan perombakan sistem yang mana PT. Zahir Internasional dipercaya untuk menerapkan sistem bisnisnya di perusahan ini.

Quote:
Pada awalnya kami memang sedikit bingung, tapi karena team Zahir selalu membantu kami ketika ada yang tidak kita mengerti itu ynag membuat saya tenang dan nyaman, akhirnya kemudahan yang kita rasakan sampai sekarang dalam menggunakan program ini.”


Produk Zahir Accounting yang digunakan
Flexy Trade

Alasan Menggunakan Zahir Accounting
Kami membutuhkan laporan yang update setiap saat dan dapat diakses dari luar kantor ketika bearada diluar sehingga kami dapat melihat cash flow setiap saat

Modul yang paling sering digunakan
Modul persediaan adalah modul yg paling sering kira gunakan karena kami dapat mengontrol persediaan bahan baku kami setiap saat.

Rabu, 01 Februari 2012

Gerai Zahir di kota Bandung

Setelah membuka Gerai Zahir di Kelapa Gading, kini kami kembali membuka Gerai Zahir di kota Bandung. Dengan adanya gerai ini, diharapkan kami dapat lebih dekat lagi dengan Anda, khususnya yang berada di kota Bandung dan sekitarnya.
Dengan hadirnya kami di kota Bandung, kami harapkan dapat memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan yang lebih baik lagi. Di Gerai Zahir ini tidak hanya memberikan layanan penjualan namun juga memberikan layanan customer support serta pelatihan ( training ).

Berlokasi di BTC Fashion Mall Lantai SB Blok 1 No.2, Jl. Dr. Djunjunan 143-149 Pasteur Bandung
Telp: 022-72272071. Layanan gerai ini dibuka hari Senin hingga Jumat pukul 09.30 hingga 18.30 WIB
.
Mari kunjungi gerai kami untuk mengetahui mudahnya laporan keuangan…